诚信经营-检举专区
1.检举人专区
为维护本公司信誉,保障财产安全,防止因贪污、窃盗、侵占、营私、舞弊或其他不道德及不诚信的行为,而损及股东、员工及合作伙伴等权益,订定公司检举管道及处理程序,以优化公司治理,并确保检举人及相关人之合法权益。
检举信箱如下:honest@trio.com.tw
2.诚信经营政策
(1)本公司已订定「诚信经营守则」、「诚信经营作业程序及行为指南」、「道德行为准则」、「防范内线交易之管理」并经董事会决议通过,明示诚信经营之政策、作法 ,以及董事会与高阶管理阶层落实经营政策之承诺。
(2)本公司所订定「诚信经营守则」中已详细规范禁止本公司董事、经理人、受雇人或具有实质控制能力者从事任何于「上市上柜公司诚信经营守则」第七条第 二项各款或其他营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动。
(3)为防范任何不诚信行为,本公司及董事、经理人、受雇人、受任人与实质控制者,于执行业务时,不得直接或间接向客户、代理商、承包商、供应商、 公职人员或其他利害关系人提供、承诺、要求或收受任何形式之不正当利益,包括回扣、佣金、疏通费等。
3.落实诚信经营情形
(1)本公司与他人建立商业关系前,会先行评估其合法性、诚信经营政策、以及是否曾有不诚信行为之纪录,充分了解对方之诚信经营状况,并将遵守诚信经营纳入契约条款, 明定不得从事之违法事项。
(2)本公司已建立有效之会计制度及内部控制制度,以确保诚信经营之落实,针对濳在具较高不诚信行为风险之作业程序设计相关内部控制制度,亦拟订年度稽核计划进行各项 稽核,并由稽核单位定期查核遵循情形。
(3)本公司设置专责单位(财务部)推动诚信经营,负责诚信经营政策之制定与监督。
(4)本公司定期办理新进员工教育训练及不定期办理在职员工教育训练。
(5)本公司设置举报Email信箱作为举报舞弊管道,将由专责人员受理,经查属实将给予适当奖励,对于检举人身分及举报内容,本公司采行适当之安全维护措施给予保密及保护,以免 检举人遭到不公平对待、报复或威胁。